Найдем профессионалов, которые возьмут на себя операционный хаос. Подбираем бизнес-ассистентов, офис-менеджеров и операционных специалистов с навыками тайм-менеджмента, системности и высокой лояльности
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПЕРСОНАЛ
ASSIST
01 / EFFICIENCY
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Освобождение времени руководителя: управление календарем, организация встреч и фильтрация входящих потоков
OFFICE
02 / OFFICE CARE
ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Создание бесперебойной среды: от закупки ресурсов до координации работы подрядчиков и обеспечения уюта
OPS
03 / OPERATIONS
ОПЕРАЦИОННЫЙ КООРДИНАТОР
Сопровождение внутренних бизнес-процессов, контроль документооборота и выполнения поручений подразделений
ADMIN
04 /MANAGEMENT
АДМИН. ДИРЕКТОР
Управление всей административной вертикалью, оптимизация расходов на содержание офисов и руководство штатом
FRONT
05 /RELATIONS
МЕНЕДЖЕР ПО КОММУНИКАЦИЯМ
Работа на «ресепшн» или в клиентской зоне: встреча гостей, прием звонков и формирование первого впечатления
DOCS
06 / DOCUMENTATION
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Систематизация архива, работа с юридически значимой документацией и соблюдение регламентов хранения
TRAVEL
07 / LIFESTYLE
TRAVEL-МЕНЕДЖЕР
Полная организация командировок и бизнес-поездок любой сложности: от визовой поддержки до логистики 24/7
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПЕРСОНАЛ
ASSIST
01 / EFFICIENCY
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Освобождение времени руководителя: управление календарем, организация встреч и фильтрация входящих потоков
OFFICE
02 / OFFICE CARE
ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Создание бесперебойной среды: от закупки ресурсов до координации работы подрядчиков и обеспечения уюта
OPS
03 / OPERATIONS
ОПЕРАЦИОННЫЙ КООРДИНАТОР
Сопровождение внутренних бизнес-процессов, контроль документооборота и выполнения поручений подразделений
ADMIN
04 / /MANAGEMENT
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР
Управление всей административной вертикалью, оптимизация расходов на содержание офисов и руководство штатом
FRONT
05 / RELATIONS
МЕНЕДЖЕР ПО КОММУНИКАЦИЯМ
Работа на «ресепшн» или в клиентской зоне: встреча гостей, прием звонков и формирование первого впечатления
DOCS
06 / DOCUMENTATION
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Систематизация архива, работа с юридически значимой документацией и соблюдение регламентов хранения
TRAVEL
07 /LIFESTYLE
TRAVEL-МЕНЕДЖЕР
Полная организация командировок и бизнес-поездок любой сложности: от визовой поддержки до логистики 24/7
Аудит операционных рисков:
МАТЕМАТИКА ПОТЕРЬ
цена отсутствия профи в 7 ключевых узлах административного отдела
01 / RISK ANALYSIS
30% ВРЕМЕНИ CEO
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Потеря фокуса собственника на рутинные задачи, которые должен закрывать ассистент
02 / RISK ANALYSIS
ХАОС В СРЕДЕ
ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Сбои в жизнеобеспечении офиса, неэффективные закупки и недовольство команды
03 / RISK
СЛИВ ПРОЦЕССОВ
ОПЕРАЦИОННЫЙ КООРДИНАТОР
Потеря контроля над выполнением поручений и затягивание внутренних регламентов
04 / RISK
05 / RISK
06 / RISK ANALYSIS
07 / RISK ANALYSIS
ПЕРЕРАСХОД 20%
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР
Отсутствие системного контроля за бюджетом на содержание офисов и штата
РИСК ИМИДЖА
МЕНЕДЖЕР ПО КОММУНИКАЦИЯМ
Низкое качество приема гостей и звонков, формирующее негативное первое впечатление
УТЕРЯ ДАННЫХ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Хаос в документах, юридические риски и штрафы из-за несоблюдения правил хранения
ОШИБКИ ЛОГИСТИКИ
TRAVEL-МЕНЕДЖЕР
Нерациональные траты на командировки и сорванные бизнес-поездки из-за плохой организации
МАТЕМАТИКА ПОТЕРЬ
Аудит операционных рисков:
цена отсутствия профи в 7 ключевых узлах административного отдела
01 / RISK
30% ВРЕМЕНИ CEO
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Потеря фокуса собственника на рутинные задачи, которые должен закрывать ассистент
02 / RISK
ХАОС В СРЕДЕ
ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Сбои в жизнеобеспечении офиса, неэффективные закупки и недовольство команды
03 / RISK
СЛИВ ПРОЦЕССОВ
ОПЕРАЦИОННЫЙ КООРДИНАТОР
Потеря контроля над выполнением поручений и затягивание внутренних регламентов
04 / RISK
05 / RISK
06 / RISK
07 / RISK
ПЕРЕРАСХОД 20%
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР
Отсутствие системного контроля за бюджетом на содержание офисов и штата
РИСК ИМИДЖА
МЕНЕДЖЕР ПО КОММУНИКАЦИЯМ
Низкое качество приема гостей и звонков, формирующее негативное первое впечатление
УТЕРЯ ДАННЫХ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Хаос в документах, юридические риски и штрафы из-за несоблюдения правил хранения
ОШИБКИ ЛОГИСТИКИ
TRAVEL-МЕНЕДЖЕР
Нерациональные траты на командировки и сорванные бизнес-поездки из-за плохой организации