Секретари, административный персонал

/

Подбор
секретарей и административного персонала

Административный персонал

Подбор специалистов в области секретарей и административного персонала — это процесс поиска квалифицированных профессионалов, которые обеспечивают эффективное функционирование офиса и поддержку руководства.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашайтесь с политикой конфидециальности.

работает в тесном сотрудничестве с руководством компании

предоставляет индивидуальную поддержку руководителю,

поддерживает команду в реализации проектов, управляет задачами и координирует действия участников

управляет документацией, обеспечивает ее правильное оформление и хранение в соответствии с законодательством

отвечает на запросы клиентов, решает их проблемы и поддерживает высокий уровень сервиса

Личный помощник

Бизнес-ассистент

Специалист по работе с клиентами

Документовед

Помощник по проектам

поддерживает руководителя в выполнении его задач, управляет расписанием и общается с клиентами и партнерами

обеспечивает организацию рабочего процесса, управляет документацией и координирует встречи

решает текущие административные задачи, поддерживает порядок в офисе

занимается обработкой входящей и исходящей документации, ведет учет и архивирует документы

отвечает за организацию работы офиса, управление ресурсами и взаимодействие с поставщиками

Секретарь

Ассистент руководителя

Офис-менеджер

Канцелярский работник

Специалист по административным вопросам

Подберём квалифицированных специалистов с тремя ключевыми обязательствами в договоре

Результативность

Срок гарантии

Юридическая защита

KPI и эффективность

Замена при необходимости

Все закреплено в договоре

Секретарь

Отсутствие секретаря может привести к неэффективной организации рабочего процесса, задержкам в документации и потере времени руководителей на рутинные задачи

Отсутствие офис-менеджера может привести к неэффективному управлению ресурсами, проблемам с логистикой и снижению общего уровня комфорта в офисе

Отсутствие специалиста по работе с клиентами может привести к ухудшению качества обслуживания, потере клиентов и, как следствие, снижению доходов компании

Без ассистента руководителя возникают трудности в управлении расписанием и координации встреч, что может снизить производительность

Без личного помощника руководителю сложно справляться с большим объемом задач и деловых поручений, что может негативно сказаться на его эффективности и принятии решений

Средние издержки компаний из-за отсутствия ключевых специалистов

Ассистент руководителя

Личный помощник

Офис-менеджер

Специалист по работе с клиентами

до 300 тыс. ₽ в месяц

до 350 тыс ₽ в месяц

до 500 тыс. руб. в месяц

до 400 тыс. ₽ в месяц

до 300 тыс ₽ в месяц

Весь путь к найму специалиста:
что придётся пройти без помощи агентства

Даже после выбора нет гарантии, что специалист успешно пройдёт испытательный срок — и тогда весь процесс придётся начинать заново

В реальности только 3–4% из них будут соответствовать требованиям вакансии. На этом этапе важно понимать, что многие кандидаты переоценивают свои возможности. Это делает отбор особенно сложным

Очное интервью даёт возможность глубже проверить управленческие компетенции, опыт работы и соответствие корпоративной культуре

На этом этапе важно не ошибиться с выбором — ошибка при найме специалистов может стоить компании миллионов рублей

Телефонных интервью

Телефонный этап помогает оценить личные качества, мотивацию, умение общаться и базовую компетенцию

Финальных встреч

Очных интервью

Выбранный руководитель

Итого потрачено:

Рассмотренных резюме

Телефонных интервью

120–150 тыс. ₽

10–15 тыс. ₽

200 тыс. ₽

226 часов

8–12 часов

170 часов

15–20 тыс. ₽

25–30 часов

10–15 тыс. ₽

3–7 часов

500+

50+

10

3 - 5

1

Экспертная специализация в подборе кадров

Почему с NEW FORMAT вы найдете лучшего специалиста быстрее?

Видеоинтервью с кандидатом

Предоставляем не просто резюме, а профайл кандидата

Услуга абонементное обслуживание

Уникальная база специалистов

Выходим за рамки стандартного поиска

Глубокое понимание отраслей и региональной специфики позволяет нам быстро находить релевантных кандидатов, учитывая особенности рынка в разных регионах.

Мы поддерживаем постоянно обновляемую базу кандидатов из разных регионов. Это позволяет находить и направлять первых подходящих специалистов уже в течение суток, обеспечивая быстрое закрытие вакансий и точное соответствие требованиям работодателя.

Мы используем более 50 каналов для подбора сотрудников — собственную базу, платные ресурсы, соцсети, форумы, профессиональные сообщества и конференции. Находим кандидатов там, где другие даже не ищут!

В отличие от других агентств, мы задаем кандидатам подготовленный набор вопросов, чтобы понять их профессиональные навыки, опыт и мотивацию, а запись предоставляем вам.

Проводим психологический
портрет по итогам 6 тестов охватывающих мотивацию, стрессоустойчивость, ценности, коммуникативный стиль, уровень ответственности и адаптивность

Полностью сопровождаем процесс подбора дистанционно. Одновременно в работе может находиться до 5 вакансии вашей компании в течение месяца.

Офис-менеджер отвечает за организацию рабочего пространства, управление ресурсами и координацию взаимодействия между отделами. Мы поможем вам найти специалиста, который обеспечит эффективное функционирование вашего офиса

Выбор секретаря начинается с анализа ваших требований и специфики бизнеса. Мы поможем определить ключевые навыки и качества, которые необходимы для успешного выполнения задач, чтобы найти идеального кандидата для вашей команды

Время подбора зависит от сложности вакансии, но мы стремимся сократить этот процесс до нескольких недель. Наша цель — помочь вам быстро и эффективно закрыть ваши потребности в кадрах, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса

Процесс подбора включает анализ вакансии, поиск кандидатов, проведение собеседований и оценку их навыков. Мы используем современные методы и технологии, чтобы гарантировать, что вы получите только лучших специалистов, соответствующих вашим требованиям

Личный помощник значительно облегчает работу руководителя, управляя его расписанием и выполняя различные административные задачи. Это позволяет сосредоточиться на более важных бизнес-целях. Мы поможем вам найти квалифицированного помощника, который идеально впишется в вашу команду

Как правильно выбрать секретаря для своей компании?

Какие задачи выполняет офис-менеджер?

Вопрос - ответ

Каковы преимущества найма личного помощника?

Как проходит процесс подбора административного персонала?

Как быстро я могу получить кандидатов на вакансию секретаря?

Работа для вас

HR - Агентство NEW FORMAT поможет найти лучшего специалиста за 30 дней. Позвоните нам или отправьте заявку по e‑mail — мы свяжемся с вами и обсудим детали.

У вас остались вопросы или вы готовы к старту подбора?